Ausweis-Scan bei „POSTIDENT durch Postfiliale“

In der DFN-PKI müssen Personen mit bestimmten Funktionsrollen regelmäßig persönlich identifiziert werden.

Die DFN-PKI nutzt seit einigen Jahren zusätzlich zur persönlichen Identifizierung in den DFN-Geschäftsstellen oder bei der DFN-CERT Services GmbH auch das „POSTIDENT Basic“-Verfahren der Deutschen Post AG. Das POSTIDENT-Verfahren ermöglicht eine Identifizierung am Ort und hilft dabei, aufwendige Dienstreisen zu vermeiden.

Ende 2015 hat die Post ihre POSTIDENT-Produkte umbenannt und den Umfang ergänzt. Das altbekannte „POSTIDENT Basic“ ist jetzt im „POSTIDENT durch Postfiliale“ aufgegangen. Zusätzlich zur bewährten Identifizierung scannt die Post nun bei einer Identifizierung in der Filiale auch noch den vorgelegten Ausweis. Dies ist der Post, die mit den POSTIDENT-Verfahren hauptsächlich eine Geldwäsche- und Signaturgesetz-konforme Methode zur Identifizierung von Personen anbietet, nach dem deutschen Geldwäschegesetz erlaubt.

Für die zu identifizierenden Personen und den DFN-Verein gibt es leider keine Möglichkeit mehr, POSTIDENT ohne diesen Ausweis-Scan durchführen zu lassen.

Der Ausweis-Scan liegt der Post nur in digitaler Form vor und wird dem Auftraggeber der Identifizierung erst auf gesonderte Vereinbarung zugänglich gemacht. Der DFN-Verein hat mit der Post keine Vereinbarung hierüber geschlossen und dementsprechend auch keinen Zugriff auf die Ausweis-Scans. Der DFN-Verein erhält wie gehabt ausschließlich das von der/dem Identifizierten in der Filiale unterschriebene Papierformular.

Nach Aussage der Post werden die Daten ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Die Daten werden im Fall des DFN-Vereins von der Post nach der kürzest möglichen Speicherdauer von zwei Tagen gelöscht, ohne dass dieser Zugriff auf die digitalen Daten erhält.

Leider gibt es keine in der DFN-PKI nutzbare POSTIDENT-Variante in der Postfiliale/-Agentur ohne Ausweis-Scan. Wenn Sie nicht wünschen, dass Ihr Ausweis von der Post eingescannt wird, können wir Sie auf die selbstverständlich immer mögliche persönliche Identifizierung direkt in den Geschäftsstellen des DFN-Vereins (Berlin oder Stuttgart) bzw. in den Räumlichkeiten der DFN-CERT Services GmbH (Hamburg) verweisen. Alternativ bietet sich auch ein Treffen bei einer Veranstaltung mit DFN-Beteiligung (z.B. Betriebstagungen, Konferenzen etc.) an.

[POSTIDENT AGBs]

(rkm, 17.03.2016)